Diễn Đàn Công Ty TNHH SS Việt Nam

Diễn Đàn Công Ty TNHH SS Việt Nam

Diễn Đàn Dành Cho Khối Văn Phòng Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn SS Việt Nam
 
Trang ChínhCalendarGalleryTrợ giúpTìm kiếmThành viênNhómĐăng kýĐăng Nhập

Share | 
 

 Tự động phân loại thư trong outlook

Xem chủ đề cũ hơn Xem chủ đề mới hơn Go down 
Tác giảThông điệp
Admin
Admin
Admin
avatar

Posts : 91
Join date : 18/10/2010
Age : 30

Bài gửiTiêu đề: Tự động phân loại thư trong outlook    Fri Oct 22, 2010 1:48 pm

Bạn đã từng toát mồ hôi khi tìm lại một thư của Sếp hay của một khách hàng quan trọng. Bạn đã từng muốn Outlook tự động phân loại và chuyển các thư của từng người hoặc từng tài khoản vào từng thư mục riêng.

Bài này sẽ hướng dẫn các bạn cách làm cho Outlook tự động phân loại thư nhận về vào từng thư mục khác nhau theo những điều kiện nhất định.

Ví dụ, bạn có hai tài khoản có thể đều là của Gmail hoặc của một nhà cung cấp dịch vụ nào khác có cho phép bạn nhận thư về và bạn muốn thư của hai tài khoản này được tự động đưa vào hai thư mục riêng. Một ví dụ khác, trong quá trình sử dụng, bạn có nhu cầu muốn để riêng những thư của một hoặc một nhóm người nào đó vào các thư mục khác nhau để bạn dễ quản lý.

Để làm được những việc này, chúng ta phải sử dụng công cụ đặt điều kiện lọc thư của Outlook.
Bước 1. Lập các thư mục chứa thư sẽ được phân loại: Khởi động Outlook. Kích chuột phải vào Inbox và chọn New Folder. Đặt tên cho thư mục mới (VD là: My Love)
Bước 2. Đặt điều kiện lọc thư : Chọn menu Tools - Rules and Alerts. Trong trang E-Mail Rules, chọn New Rules. Có hai kiểu đặt điều kiện:


Cách 1. Theo mẫu có sẵn: Trong cửa sổ Rules Wizard:


- Ở Step 1: Chọn Move messages from someone to a Folder

- Ở Step2: kích chuột vào dòng chữ people or distribution list rồi chọn (hoặc gõ địa chỉ email) tên tài khoản cần phân loại rồi OK. Sau đó, kích chuột vào dòng chữ specified folder để chọn thư mục cần lưu. (Chú ý, phải bấm vào dấu + của Inbox để mở ra thư mục con là My Love, sau đó chọn thư mục con rồi OK)

Sau đó bấm Finish để kết thúc.

Cách 2. Tạo mới một điều kiện.

- Trong cửa sổ Rules Wizard, chọn dòng Check messages when they arrive trong phần Start from a blank rule rồi Next.

- Chọn điều kiện lọc thư. Ví dụ: From people or distribution list là lọc thư theo một địa chỉ Email nào đó. Kích chuột vào dòng chữ people or distribution list rồi chọn (hoặc gõ địa chỉ email) tên tài khoản cần phân loại rồi OK. Rồi Next.

- Chọn hành động xử lý các thư đúng điều kiện. Ví dụ: Move it to the specified folder là chuyển thư vào một thư mục nhất định chẳng hạn chọn My Love trong Inbox như cách trên. Sau đó kích chuột vào Finish để kết thúc.

Trong khuôn khổ bài viết có hạn, các bạn hãy tham khảo thêm sách để thực hiện các điều kiện khác.


Các thao tác khác:

- Change Rule: Edit Rule: chỉnh sửa điều kiện.

- Copy Rule: sao chép điều kiện

- Delete: xóa điều kiện

- Run Rules Now: thực hiện ngay một điều kiện nào đó.

Bây giờ, thư của các bạn sẽ được tự động chuyển vào từng thư mục nhất định. Chúc các bạn thành công.

_________________
Người Thành Công Là Người Biết Nắm CÆ¡ Há»™️i

Về Đầu Trang Go down
Xem lý lịch thành viên http://ssoffice.forum.st
NHI
Thử việc văn phòng.
Thử việc văn phòng.


Posts : 1
Join date : 19/10/2010

Bài gửiTiêu đề: Re: Tự động phân loại thư trong outlook    Wed Oct 27, 2010 10:53 am

Giang oi ,em xau ma chanh ,em duoi day ne afro afro
Về Đầu Trang Go down
Xem lý lịch thành viên
Admin
Admin
Admin
avatar

Posts : 91
Join date : 18/10/2010
Age : 30

Bài gửiTiêu đề: Re: Tự động phân loại thư trong outlook    Wed Oct 27, 2010 10:55 am

kakaka.
ghen tị với sắc đẹp của em phai k chị ? Basketball Basketball

_________________
Người Thành Công Là Người Biết Nắm CÆ¡ Há»™️i

Về Đầu Trang Go down
Xem lý lịch thành viên http://ssoffice.forum.st
diemphanxnk
Nhân viên văn phòng
Nhân viên văn phòng
avatar

Posts : 77
Join date : 18/10/2010

Bài gửiTiêu đề: outlook   Thu Oct 28, 2010 4:20 pm



geek geek geek geek geek geek geek geek geek geek


Luc này diễn đàn ế ẩm quá ...mà Mr Giang chịu khó post bai ghe ta!



geek geek geek geek geek geek geek geek geek geek [b][i]
Về Đầu Trang Go down
Xem lý lịch thành viên
Admin
Admin
Admin
avatar

Posts : 91
Join date : 18/10/2010
Age : 30

Bài gửiTiêu đề: Re: Tự động phân loại thư trong outlook    Fri Oct 29, 2010 7:37 am

Tại chị phấn không post bài nên diễn đàn mới ế đấy.
cố gắng lên chị.! bounce bounce

_________________
Người Thành Công Là Người Biết Nắm CÆ¡ Há»™️i

Về Đầu Trang Go down
Xem lý lịch thành viên http://ssoffice.forum.st
nguyenthuy
Nhân viên văn phòng
Nhân viên văn phòng


Posts : 20
Join date : 20/10/2010

Bài gửiTiêu đề: Re: Tự động phân loại thư trong outlook    Fri Oct 29, 2010 7:39 am

ui! Nhìn ai sao ma giống cái anh hay di ngoai khu của công ty thế




Nhưng anh đó không bao giờ tự khen mình đẹp đâu Giang ơi







Kakakaka
albino albino albino albino albino albino




Về Đầu Trang Go down
Xem lý lịch thành viên
Admin
Admin
Admin
avatar

Posts : 91
Join date : 18/10/2010
Age : 30

Bài gửiTiêu đề: Re: Tự động phân loại thư trong outlook    Fri Oct 29, 2010 8:00 am

E.Hèm..
sao mọi người cứ chọc mình hoài nhỉ ?
đẹp trai thì nói đẹp trai chứ sao . kekeke
afro afro afro afro afro

_________________
Người Thành Công Là Người Biết Nắm CÆ¡ Há»™️i

Về Đầu Trang Go down
Xem lý lịch thành viên http://ssoffice.forum.st
diemphanxnk
Nhân viên văn phòng
Nhân viên văn phòng
avatar

Posts : 77
Join date : 18/10/2010

Bài gửiTiêu đề: oh la la   Fri Oct 29, 2010 8:45 am



Nghe mà phát.... affraid
Về Đầu Trang Go down
Xem lý lịch thành viên
Sponsored content




Bài gửiTiêu đề: Re: Tự động phân loại thư trong outlook    

Về Đầu Trang Go down
 
Tự động phân loại thư trong outlook
Xem chủ đề cũ hơn Xem chủ đề mới hơn Về Đầu Trang 
Trang 1 trong tổng số 1 trang
 Similar topics
-
» Mavis Jack
» What's One "Post-Justification" Truth That Changed Your Life/Outlook?

Permissions in this forum:Bạn không có quyền trả lời bài viết
Diễn Đàn Công Ty TNHH SS Việt Nam :: Nghiệp Vụ :: Công Nghệ Thông Tin-
Chuyển đến